Отдел обеспечения сохранности документов

Отдел обеспечения сохранности документов является структурным подразделением бюджетного учреждения Орловской области  «Государственный архив Орловской области».

В состав отдела входят 9 архивохранилищ, в том  числе:

-        7 хранилищ    документами на бумажной основе;

-        1 хранилище страхового фонда;

-        1 хранилище кинофотодокументов.

 
  Функции отдела:

-        осуществляет хранение и рациональное размещение документов в архивохранилищах;

-        обеспечивает поддержание нормативных условий хранения документов (противопожарного режима, охранного режима, светового режима, температурно-влажностного режима, санитарно-гигиенического режима);

-        контролирует и осуществляет правильную эксплуатацию помещений и оборудования в архивохранилищах;

-        определяет очередность проведения проверки наличия и состояния документов;

-        организует работу по розыску необнаруженных документов;

-        организует работу по определению физического состояния документов;

-        ведет учет физического состояния дел;

-        организует и проводит комплекс работ с уникальными и особо ценными документами;

-        осуществляет подготовку и передачу  документов на бумажной основе на реставрацию, переплет, дезинфекцию, дезинсекцию;

-        проводит прием  дел после реставрации, переплета;

-        обеспечивает выполнение требований к выдаче документов из архивохранилищ;

-        контролирует сохранность выданных документов и своевременное их возвращение в архивохранилища;

-        организует и осуществляет учет документов в архивохранилищах;

-        организует   и осуществляет  прием документов на государственное хранение и их рациональное размещение в архивохранилищах;

-        организует и проводит работу  по снятию ограничительных грифов на использование архивных документов.

 
Баннер
Баннер
Joomla 1.5 Templates by JoomlaShine.com
счетчик посещений